一般我们企业在进行薪资发放时候会本月发上月的工资,为了满足按照责发生制我们会做两个会计凭证:计提凭证(权责发生制)、发放凭证(收复实现制)。至于企业到底要做哪些薪资相关的凭证,需要各企业财务提供人员薪酬、社保福利等相关凭证。
这些凭证都是通过HR系统传给财务系统的,当然在“动态建模平台—会计平台—转换模板”中有一个转换模板,将我们的数据转换成一个规范的“原始凭证”。
我们会注意到,在“动态建模平台—会计平台—转换模板”中,“薪酬管理”节点只有一个“薪资发放单据”子节点。假如企业只要计提和发放凭证。要实现计提凭证和发放凭证,我们只有设置2个薪资分摊方案,在“薪资发放单据”节点的会计科目处加上IF判断。当“薪资分摊”节点选择的计提时,在“薪资发放单据”节点的会计科目处对应计提的科目;当“薪资分摊”节点选择的发放时,在“薪资发放单据”节点的会计科目处对应发放的科目。
在“薪资发放单据”节点的会计科目处对应科目时,我们往往分录不止一个科目,这时候就可以在“分类定义”节点下,自定义一些分类,并且设置好影响因素和对照表。在“薪资发放单据”节点的会计科目处对应科目时选择你自己定义的分类。
在“科目对照表”节点下设置对照表时,我们就可以设置不同的部门或者不同的薪资项目进不同的科目。
工资生成会计凭证具体步骤如下:(本例不同薪资项目、不同部门可能借贷放对应科目都不一样)
1) 设置分摊方案
节点:人力资本—薪酬管理—分摊方案
设置2个分摊方案,如下图
注:使用基准项目影响因素:用于确定是否需要将计提基数中所选择的薪资项目作为分摊的影响因素,勾选该选项表示需要将薪资项目作为分摊的影响因素。
2) 设置转换模板(在进行这一步操作的时候,根据会计分录不同我们要进行多项操作)
2A):定义影响因素:这里定义的就是那些因素影响薪资项目进入那些科目
节点:“动态建模平台—会计平台—影响因素定义”
系统原本自带了3个影响因素,但往往我们不同薪资项目要进不同科目,所以我们需要增加一个薪资项目作为影响因素。
2B):单据影响因素关联(可以把刚刚定义的影响因素和系统中字段关联起来,实际操作上:如果用岗位作为影响因素,不进行这一步操作,也可以)
节点:“动态建模平台—会计平台—单据影响因素关联”
系统默认已经将“部门、人员、人员类别”这3个影响因素和他们应该对应的字段关联了。我们这里需要将上一步添加的“公共薪资项目”关联上他应该对应的字段。
2C)科目对照表(一般可以在这里新增4个对照表,包括计提借方、计提贷方、发放借方、发放贷方在内的4个对照表。每个对照表分别设置不同薪资项目、不同部门对照不同的会计科目)
节点:“动态建模平台—会计平台—科目对照表”
设置具体对照
2D)分类定义(这里主要用来定义一些分类,工下一步设置转换模板是借贷方选择,当然这里的分类一般也可以设置4个,根据实际情况可以和上一步设置的对照表关联;也可以不用关联直接设置个默认的科目,即某个借方或者某个贷方所有的都进一个固定的科目。)
节点:“动态建模平台—会计平台—分类定义”
2E)设置转换模板(这里我们就可以设置转换模板了,将分摊时的数据转化为相对标准的原始单据)
节点:“动态建模平台—会计平台—转换模板”
注1:会计科目处:
A->getcolvalue("wa_amoscheme","name","pk_amoscheme",$pk_wa_amotype@);
iif(A="计提",matchview("WA01","计提工资","0001A7100000000026AP"),
matchview("WA03","发放工资","1001H61000000001A397")
)
注2:摘要处:
"计提"+@cyear@+"年"+@cperiod@+"月工资。"
3)薪资分摊
4)单据生成(这一步一般就是财务操作了)
节点:“动态建模平台—会计平台—单据生成”